文件夹收纳技巧：让文件管理更高效

办公室文件多，乱糟糟的找起来费劲，用好文件夹能让文件管理更高效。首先分类要清晰，按部门分，比如行政部、财务部、销售部，每个部门用不同颜色的文件夹，红色财务部、蓝色行政部，一目了然。每个文件夹上贴标签，写清楚文件名称、日期，方便查找。
不同类型的文件用不同的文件夹，常用的文件用活页文件夹，方便增减页面，比如会议纪要、周报；不常用的归档文件用固定文件夹，比如合同、报表，不容易散落。文件放入文件夹时，要按时间顺序排列，最新的放在前面，找的时候不用翻来翻去。
文件夹的摆放也有技巧，放在文件柜里，按分类从上到下摆放，常用的放在中层，伸手就能拿到，不常用的放在上层或下层。桌面可以放一个文件架，放当天要用的文件，避免堆在桌面上。另外，定期整理文件夹，每季度清理一次，没用的文件及时销毁，过期的文件归档，保持文件夹的整洁。这样管理文件，找的时候30秒就能找到，大大提高工作效率。