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办公文具采购技巧:批量买更省但别囤太多

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办公室文具采购是笔不小的开支,做好规划能省不少钱。首先列个采购清单,分清常用品和不常用品,中性笔、打印纸、回形针这些常用的,可以批量买,找经销商拿批发价,比零售便宜20%-30%,但别囤太多,中性笔放久了会干,打印纸受潮了会卡纸。
选产品要看性价比,不是越贵越好。比如打印纸,70g的就够日常打印用,80g的虽然厚实,但价格贵,没必要;中性笔选0.5mm的,书写流畅,0.38mm的太细,0.7mm的太粗,都不适合办公;文件夹选PP材质的,耐磨耐摔,比纸质的耐用好几倍。
别买花里胡哨的“网红文具”,比如带卡通图案的笔记本、造型奇特的笔筒,价格贵还不实用。可以和固定的供应商合作,长期采购能谈优惠,还能送货上门,省得自己搬。另外,建立领用登记制度,避免浪费,很多人领了笔到处丢,登记后能减少这种情况。还有个小窍门,利用电商平台的促销活动采购,比如618、双11,价格比平时便宜不少,适合囤一些保质期长的文具。

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